Начальник:
Безугла Ольга Володимирівна
Графік роботи:
08:00-17:15 (Понеділок-Четвер) 08:00-16:00 (П'ятниця)
Код ЄДРПОУ:
04057287
Основні завдання та функції:
- забезпечення діяльності виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області з питань організаційно-масової роботи та реалізації державної політики у визначених законодавством сферах управління;
- складання проектів перспективних планів роботи виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області, здійснення контролю за їх виконанням, сприяння їх реалізації;
- складання щотижневих планів-календарів основних міських заходів;
- підготовка матеріалів та інформацій для розгляду на апаратних нарадах у міськвиконкомі, оформлення протоколів апаратних нарад;
- узагальнення матеріалів та пропозицій структурних підрозділів виконкому міської ради, районних адміністрацій, підприємств, установ та організацій з питань організаційно-масової роботи;
- планування, підготовка та організація відзначення державних свят, знаменних подій, ювілейних і пам’ятних дат, проведення загальноміських заходів та урочистостей за участю керівників виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області, а також інших заходів з організаційно-масової роботи;
- підготовка проектів рішень виконкому міської ради, розпоряджень міського голови щодо організаційного, технічного та фінансового забезпечення проведення загальноміських заходів, святкувань та урочистостей;
- організація роботи по контролю за виконанням рішень виконкому, розпоряджень та доручень міського голови. Облік, аналіз стану виконання та узагальнення результатів контролю за виконанням документів, підготовка відповідної інформації з цих питань згідно річного перспективного плану;
- здійснення контролю за щоквартальним плануванням роботи у структурних підрозділах виконкому міської ради, узагальнення та надання пропозицій по удосконалюванню планування;
- забезпечення взаємодії та координації в питаннях організаційно-масової роботи з Автозаводською та Крюківською районними адміністраціями, органами самоорганізації населення;
- вивчення стану справ, здійснення контролю за виконанням органами місцевого самоврядування делегованих органами виконавчої влади повноважень, узагальнення з цих питань звітів та інших матеріалів;
- підготовка та організація проведення звітів міського голови перед територіальною громадою міста, громадських слухань з найважливіших соціально-економічних та громадсько-політичних питань, зустрічей міського голови, заступників з громадськістю, трудовими колективами;
- підготовка та проведення семінарів, нарад, "круглих столів", інших заходів з питань організаційно-масової роботи;
- здійснення організаційного забезпечення підготовки і проведення виборів депутатів усіх рівнів, загальнодержавних та місцевих референдумів;
- проведення при залученні фахівців соціологічних досліджень та опитування жителів міста з питань, що належать до відання місцевого самоврядування;
- забезпечення виготовлення Почесних Грамот та Грамот виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області, Подяк міського голови, підготовка поздоровлень та привітань від міського голови;
- вивчення, узагальнення та поширення нових форм і методів діяльності органів місцевого самоврядування, удосконалення управлінської роботи.