Додаток

до рішення Кременчуцької міської ради

Кременчуцького району

Полтавської області

від « 25 » листопада 2020 року

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління інформаційних комунікацій виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

 

1.1. Управління інформаційних комунікацій виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області (далі - Управління) є виконавчим органом Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області. 

1.2. Управління є підзвітним та підконтрольним Кременчуцькій міській раді Кременчуцького району Полтавської області та її виконавчому комітетові,   підпорядковане міському голові та заступнику, який спрямовує, координує та контролює роботу Управління відповідно до розподілу повноважень.   

1.3. Утримується Управління за рахунок коштів, передбачених міським бюджетом.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про порядок висвітлення діяльності органів місцевого самоврядування в Україні», Законом України «Про інформацію», Законом України «Про доступ до публічної інформації»,  іншими законодавчими актами України, рішеннями  міської ради, виконавчого комітету,  розпорядженнями міського голови та цим положенням.

1.5. Управління має бланк з власною назвою «Управління інформаційних комунікацій».

 

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

 

Відповідно до повноважень Управління здійснює:

2.1. Забезпечення ефективної взаємодії міської влади із засобами масової інформації (далі – ЗМІ).

2.2. Постійне інформування населення через ЗМІ про діяльність органів місцевого самоврядування.

2.3. Висвітлення у ЗМІ, як місцевих, так і регіональних, роботи міського голови,  міської ради, виконавчих органів влади.

2.4. Роз’яснення завдань, цілей, напрямків діяльності міської влади, доведення до населення рішень міської ради, виконавчого комітету,  розпоряджень міського голови тощо.

2.5. Підготовку інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань діяльності міської влади для розміщення у мережі „Інтернет”, друкованих та електронних засобах масової інформації.

2.6. Інформування міського голови про зміни в інформаційному просторі міста, взаємодію із засобами масової інформації, позицію ЗМІ щодо висвітлення діяльності міської ради та її виконавчого комітету.

2.7. Висвітлення заходів за участю міського голови, інших посадових осіб у ЗМІ.

2.8. Організацію пресконференцій, брифінгів, прямих ефірів, гарячих телефонних ліній по телебаченню та радіо виступів у пресі міського голови та його заступників.

2.10. Виступи з офіційними заявами, повідомленнями, спростуваннями недостовірної  інформації тощо.

2.11. Збір інформації з структурних підрозділів виконавчого комітету про роботу органів місцевого самоврядування та забезпечення своєчасного надходження інформаційних матеріалів у ЗМІ.

2.12. Взаємодію з регіональними та державними ЗМІ з метою повного і всебічного висвітлення та пропагування діяльності міської ради, її виконавчого комітету не тільки на місцевому, але й регіональному та державному рівнях.

2.13. Висвітлення офіційних візитів міського голови та інших посадових осіб міста в інші міста та регіони держави, а також за кордон.

2.14. Підготовку  рішень та розпоряджень, які входять до компетенції Управління.

2.15. Інформаційне наповнення сторінки новин на офіційному вебпорталі.

2.16. Підготовку текстів привітань, виступів, статей, звернень від імені міського голови.

2.17. Проведення щорічної передплати періодичних видань для роботи відділів та служб виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області.

2.18. Моніторинг інформації ЗМІ про діяльність органів місцевого самоврядування.

2.19. Підготовку документів, відповідей на листи, запити тощо, які відносяться до компетенції Управління.

 

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

 

Управління в межах своїх повноважень:

3.1. Бере участь у всіх заходах, які проводяться міською радою та виконавчим комітетом, зокрема, сесіях міської ради, депутатських семінарах, засіданнях постійних депутатських комісій, нарадах, засіданнях, які проводить міський голова, заступники міського голови, керівники структурних підрозділів виконкому міської ради.

3.2. Отримує від заступників міського голови, керівників структурних підрозділів необхідну інформацію та відповідні документи з метою акумулювання, аналізу та оприлюднення у ЗМІ.

3.3. Вносить пропозиції міському голові щодо інформаційного забезпечення населення за допомогою ЗМІ.

3.4. Запрошує представників ЗМІ на пресконференції, зустрічі з міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови, а також на наради, чи інші заходи, що проводяться міською владою за участю представників ЗМІ.

3.5. Проводить пресконференції, брифінги і наради із ЗМІ за участю міського голови, його заступників, а також самостійно проводить брифінги та робочі зустрічі з журналістами з метою всебічного і широкого висвітлення діяльності міської влади.

3.6. Здійснює акредитацію ЗМІ на заходи, що проводяться органами місцевого самоврядування.

 

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

 

4.1. До складу управління інформаційних комунікацій входять наступні структурні підрозділи:

       1. Відділ зв’язків із ЗМІ;

       2. Відділ у справах інформації.      

4.2. Управління очолює начальник управління, відділи у складі Управління очолюють начальники відділів.

4.3. Відділи у складі Управління керуються цим положенням, положеннями про  підрозділи та іншими нормативно-правовими актами.

4.4. Положення про структурні підрозділи Управління затверджуються заступником міського голови, який спрямовує, координує та контролює роботу Управління відповідно до розподілу повноважень, за поданням начальника Управління.  

4.5. Працівники Управління є посадовими особами органів місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

4.6. Працівники Управління призначаються і звільняються міським головою згідно з чинним законодавством.

4.7. Посадові інструкції працівників розробляються і затверджуються начальником Управління.

 

 

 

 

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯ

 

5.1. Управління очолює начальник управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою згідно з чинним законодавством.

5.2. Начальник управління інформаційних комунікацій виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області:

- здійснює керівництво діяльністю Управління, несе відповідальність за виконання покладених на Управління завдань;

- визначає функціональний розподіл обов’язків між працівниками управління;

- забезпечує дотримання працівниками регламенту роботи виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області;

- представляє в порядку, встановленому законодавством України, відповідними рішеннями міської ради, виконавчого комітету співробітників до нагород, преміювання;

- вирішує в межах своєї компетенції питання правового та соціального захисту працівників;

- виконує інші обов’язки, покладені на нього міським головою.

 

6. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

 

6.1. Припинення діяльності Управління та його реорганізація здійснюється за рішенням Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області.       

6.2. Зміни та доповнення до цього положення вносяться в установленому порядку для його прийняття.