ПОЛОЖЕННЯ

про відділ  оперативного  контролю за станом в місті

виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

 

1.1. Відділ   оперативного контролю за  станом в місті  виконавчого комітету Кременчуцької міської  ради  Кременчуцького  району  Полтавської  області (далі - Відділ) є виконавчим органом Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області.

1.2. Відділ є підзвітним та підконтрольним Кременчуцькій міській раді Кременчуцького району Полтавської області та її виконавчому комітетові, підпорядкований міському голові та його заступнику, який спрямовує, координує та контролює роботу Відділу відповідно до розподілу повноважень.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», іншими законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її  виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови,  а також цим положенням.

1.4. Відділ  у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області.

 

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

 

Відділ в межах своєї компетенції забезпечує:

2.1. Реалізацію державної та самоврядної політики в місті відповідно до законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про звернення громадян", "Про житлово-комунальні послуги", "Про соціальний діалог в Україні", "Про телекомунікації" у сфері здійснення заходів щодо оперативного контролю за станом життєзабезпечення на території Кременчуцької міської територіальної громади, посилення участі громадян у розвитку місцевої громади та забезпечення безпечного середовища в межах громади.

2.2. Здійснення постійного контролю та забезпечення координації дій підприємств, установ, організацій та  органів управління, які забезпечують  якісне функціонування системи життєзабезпечення населення в межах території Кременчуцької міської територіальної громади.

2.3. Виконання  інформаційно - аналітичної  діяльності  по  збору, моніторингу, аналізу, доведенню інформації в частині з’ясування ступеню забезпеченості населення житлово - комунальними та іншими послугами відповідно до державних соціальних стандартів.

 

3. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

 

       Відділ   у   процесі   виконання   покладених  на  нього  завдань  здійснює:

3.1. Взаємодію з виконавчими органами ради, державними органами влади, представницькими органами, а також підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності та об’єднаннями громадян.

3.2. Отримання відповідної та достовірної інформації від підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності про стан органів і структур життєзабезпечення населення на території Кременчуцької міської територіальної громади.

3.3.  Впровадження  в  дію  рішень у  разі  погіршення  життєзабезпечення  населення в межах території Кременчуцької міської територіальної громади.

3.4. Залучення необхідних сил та засобів  відповідних служб  для  відновлення  системи  життєзабезпечення  населення в межах території Кременчуцької міської територіальної громади за погодженням з керівним складом виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області  та відповідно до інструкцій взаємодії.

3.5. Постійний контакт з населенням  та  підприємствами Кременчуцької міської територіальної громади  за  допомогою телефонної мережі  та  мережі Інтернет.

3.6. Контроль за опрацюванням повідомлень, що надходять через Інтер-активну веб-платформу „Відкрите Місто” з використанням геоінформаційних технологій спільного проєкту „Відкрите Місто: посилення участі громадян у розвитку місцевої громади”.

3.7. Оперативне реагування на звернення громадян, підприємств, установ, організацій, які надходять до Відділу; реєструє звернення, виконує їх облік, аналізує та узагальнює результат за допомогою електронного реєстру «Реєстр оперативного контролю за станом в місті».

3.8. Постійний  контроль за  вирішенням  питань  населення Кременчуцької міської територіальної громади  у сфері забезпечення життєдіяльності підприємствами, організаціями, установами, закладами незалежно від форм власності.

3.9. В будь-який час у взаємодії з управлінням з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення Кременчуцького міської ради Кременчуцького району Полтавської області виконання координації роботи всіх підприємств, установ на випадок стихійного лиха чи надзвичайної ситуації, надання в цих випадках допомоги жителям Кременчуцької міської територіальної громади.

3.10. Повсякчас і вчасно приймання, підтвердження та негайне доведення сигналів оповіщення до міського голови та начальника управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області згідно з затвердженими схемами доведення; постійний контроль готовності до роботи та функціонування апаратури оповіщення.

3.11.  За розпорядженнями міського голови або голови місцевої комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Кременчуцької міської територіальної громади оповіщення членів місцевої комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій, міської евакуаційної комісії, міських спеціалізованих служб цивільного захисту та інших за визначенням міського голови.

3.12. За розпорядженням міського голови разом з управлінням з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області доведення сигналу «Увага всім», повідомлень про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій місцевого рівня до Кременчуцької міської територіальної громади та інформування населення через місцеві телерадіокомпанії, операторів телекомунікацій та Інтернет-ресурси.

3.13. Системну взаємодію та співпрацю з аварійними та диспетчерськими службами з метою попередження та ліквідації аварійних та надзвичайних ситуацій на території Кременчуцької міської територіальної громади.

3.14. Адміністрування інформаційно-аналітичної  системи «Безпечне місто» Кременчуцької міської територіальної громади  відповідно до положення про функціонування інформаційно-аналітичної  системи «Безпечне місто» в межах Кременчуцької міської територіальної громади.

3.15. Постійний  зв’язок за допомогою телефонної мережі,  комп’ютерної мережі та Інтернету з  підприємствами, установами  та  організаціями,  які  займаються життєзабезпеченням населення Кременчуцької міської територіальної громади.

3.16. Оперативне  інформування  населення  за допомогою засобів зв’язку  про наявний стан життєдіяльності у разі  погіршення  системи  життєзабезпечення територій  та  доведення  інформації до управління інформаційних комунікацій виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області.   

3.17. Підготовку добової  інформації про наявний стан  життєдіяльності Кременчуцької міської територіальної громади керівному складу  виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області.

3.18. Розгляд  листів,  скарг, звернень, пропозицій громадян, підприємств, установ  і  організацій,  сприяння   у  вирішенні  порушених  питань, ведення  їх обліку та звітності в межах повноважень Відділу.
3.19. Надання   методичної  та  консультативної   допомоги   заявникам  в  межах своїх повноважень.
3.20. Співпрацю з підприємствами, установами, організаціями, закладами в питаннях, що входять  до  сфери діяльності Відділу.
                                                    

4. ПРАВА ВІДДІЛУ

 

4.1. Працівники  Відділу  користуються правами  і  свободами,  передбаченими

Конституцією  України,  Законом  України  «Про  службу  в  органах  місцевого

самоврядування» та іншими актами законодавства.

4.2.      Начальник Відділу має право:

4.2.1. Залучати спеціалістів відділів, управлінь та інших  виконавчих органів Кременчуцької  міської ради Кременчуцького району Полтавської області, підприємств, установ та організацій, об’єднань громадян (за погодженням з їхніми керівниками) для розгляду питань, що належать до  компетенції Відділу.

4.2.2. Отримувати в установленому порядку від відділів, управлінь та інших  виконавчих органів Кременчуцької  міської ради Кременчуцького району Полтавської області, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на  Відділ завдань.

4.2.3. Створювати комісії, скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до  компетенції Відділу.

4.2.4. Проводити згідно з  законодавством (в межах повноважень) перевірку роботи підприємств, установ, організацій, які забезпечують населення відповідними послугами.

4.2.5. Вносити на розгляд виконавчого комітету Кременчуцької  міської ради Кременчуцького району Полтавської області та Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області пропозиції з питань, що відносяться до  компетенції Відділу.

 

5. КЕРІВНИЦТВО ТА СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

 

5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою відповідно до чинного законодавства, дія якого розповсюджується на посадових осіб органів місцевого самоврядування.

5.2.  Начальник Відділу:

- здійснює керівництво Відділом, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань, визначає ступінь відповідальності підлеглих, розподіляє  обов’язки між працівниками Відділу;

- організовує  роботу  Відділу  відповідно  до цього  Положення та взаємозаміну виконання посадових обов’язків працівниками Відділу;

-  надає  пропозиції  заступнику  міського  голови, який спрямовує, координує та  контролює  роботу Відділу відповідно  до  розподілу повноважень,  щодо кандидатур на посади  Відділу;

-  готує  клопотання та вносить пропозиції  щодо заохочення кращих працівників Відділу за успіхи в роботі;

- готує і вносить на затвердження Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області проєкт положення про відділ оперативного контролю за станом в місті виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області, зміни та доповнення до нього; розробляє посадові інструкції працівників;

-  співпрацює   з   відділами,   управліннями,   департаментами   та  іншими

виконавчими органами Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської  області  у  вирішенні  питань, що належать до компетенції Відділу.

5.3. Відділ  утримується  за  рахунок  коштів,  передбачених  місцевим бюджетом.

5.4. Структура, штатний розпис та чисельність працівників Відділу визначається міським головою в межах загальної чисельності працівників виконавчих органів Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області за поданням начальника Відділу та погодженням заступника  міського  голови, який спрямовує, координує та контролює роботу Відділу відповідно до розподілу повноважень.

5.5. Працівники Відділу призначаються на посади та звільняються з посад міським головою згідно з законодавством.

5.6. Працівники Відділу виконують функції та здійснюють повноваження відповідно до посадових інструкцій.

 

                 6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПОСАДОВИХ ОСІБ ВІДДІЛУ

 

6.1. Посадові  особи  Відділу  повинні  сумлінно  виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

6.2. Посадові особи Відділу несуть відповідальність згідно з законодавством України.

 

7. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

 

7.1.   Відділ   не   є    юридичною   особою.  Місце   знаходження   Відділу:

площа Перемоги, 2, м. Кременчук, 39600.

7.2. Зміни і доповнення  до  цього  Положення  вноситься  в  порядку, установленому для його прийняття.

7.3. Реорганізацію  та  ліквідацію  Відділу  проводить  Кременчуцька  міська рада Кременчуцького району Полтавської області за поданням міського голови  у порядку, встановленому законодавством України.