На практиці досить часто розглядаємо адвокатські запити щодо отримання копій документів реєстраційної справи юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців, в зв’язку з чим хочемо наголосити на наступному.

Відповідно до ст.20 Закону України «Про адвокатуру» під час здійснення своєї діяльності адвокат має право звертатися з адвокатськими запитами, у тому числі щодо отримання копій документів, до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, їх посадових і службових осіб, підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань.

В свою чергу, згідно з ст.19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

При виконанні своїх повноважень, зокрема щодо надання копій документів з реєстраційної справи суб’єктів підприємництва, державний реєстратор керується нормами Закону України 755-IV (далі – Закон) та Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2016 за №1657/5 (далі – Порядок).

Керуючись нормами вищевизначених правових актів, зауважуємо, що отримання копій таких документів можливо за двох умов:

Подання запиту про надання документів, що містяться в реєстраційній справі відповідної юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної, фізичної особи – підприємця (додаток 3 Порядку) шляхом звернення до суб’єкта державної реєстрації уповноваженого зберігати реєстраційні справи у паперовій формі (ст.11 Закону та розділ ІІІ Порядку).

Отримання копій відбувається за умови наявності документа про сплату адміністративного збору. Плата справляється за кожен отриманий документ. Станом на сьогодні це – 190 грн.

Зверніть увагу! У разі якщо документи, що містяться в реєстраційній справі, містять відомості про реєстраційні номери облікових карток платників податків та/або паспортні дані фізичних осіб, що відповідно до вимог законодавства не можуть бути надані заявнику, державний реєстратор забезпечує виготовлення копій відповідних документів без відображення відомостей про реєстраційні номери облікових карток платників податків та/або паспортних даних фізичних осіб.

Тимчасовий доступ до документів з реєстраційної справи (ст.30 Закону).

Витребування (вилучення), тимчасовий доступ до документів з реєстраційних справ, надання реєстраційних справ і копій документів з реєстраційних справ здійснюється на підставі ухвали слідчого судді, суду в порядку, визначеному Кримінальним процесуальним кодексом України. В таких випадках суб’єкт державної реєстрації, у якого зберігається реєстраційна справа, зобов’язаний зробити копії документів, що вилучаються з реєстраційної справи (щодо яких проведено виїмку), а також долучити до реєстраційної справи копію такої ухвали та опис вилучених документів. Документи, вилучені з реєстраційної справи (щодо яких проведено виїмку), надаються безпосередньо особі, визначеній в ухвалі слідчого судді, суду.